Automatisation
Gagnez du temps sur tout ce que vous faites encore à la main
Relances, saisies en double, comptes rendus, tableaux refaits chaque semaine : beaucoup de ces tâches peuvent tourner toutes seules. Je les repère avec vous, puis je mets en place les automatisations, avec vos outils actuels quand c’est possible.
- Mise en place de 4 à 10 semaines, puis un suivi mensuel
Installé près de Chalon-sur-Saône, je me déplace en Saône-et-Loire et en Côte-d’Or : Chalon-sur-Saône, Beaune, Dijon, Mâcon, Le Creusot et Montceau.
Le point de départ
- Vos équipes saisissent les mêmes informations dans plusieurs outils.
- Les relances, les rappels et les comptes rendus se font à la main, quand quelqu’un y pense.
- Chaque semaine, quelqu’un passe des heures à refaire le même tableau.
Ce que nous faisons
- La liste des tâches qui vous prennent du temps, et de ce qui peut être automatisé
- Les relances automatiques : devis, rendez-vous, factures
- Une partie de la prospection automatisée : recherche de contacts, séquences d’emails
- Vos outils reliés entre eux : CRM, messagerie, agenda, facturation
- Des automatisations avec n8n ou Make, documentées et à votre nom
- Un suivi pour que tout continue de tourner
Comment ça se passe
Étape 1
On liste ce qui vous prend du temps
Avec vous et vos équipes, tâche par tâche.
Étape 2
On automatise par ordre d’intérêt
D’abord ce qui fait gagner le plus de temps, ensuite le reste.
Étape 3
On vérifie que ça tourne
Chaque automatisation est documentée, et suivie chaque mois.
Faut-il changer d’outils ?
Pas forcément. Je pars de ce que vous utilisez déjà et je relie les outils entre eux. Je ne propose un nouvel outil que s’il vous fait vraiment gagner du temps.
Quels outils utilisez-vous ?
HubSpot pour le CRM quand il est adapté, n8n ou Make pour relier les outils et automatiser les tâches. Le choix dépend de ce que vous avez et de votre budget.