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Garsen

Vin et négoce

Maisons de vin et négoce : chaque client professionnel suivi, d’un salon à l’autre

Cavistes, restaurants, importateurs, grande distribution : vos clients professionnels sont nombreux et vos commerciaux souvent sur la route. Nous vous aidons à partager les contacts, à donner une suite à chaque salon et à repérer les clients qui ne recommandent plus. La prospection n’a de sens que si vous avez des volumes à placer : souvent, le premier gain est de mieux servir les clients que vous avez déjà.

  • Maisons, domaines et négociants qui vendent aux professionnels

Installé près de Chalon-sur-Saône, je me déplace en Saône-et-Loire et en Côte-d’Or : Chalon-sur-Saône, Beaune, Dijon, Mâcon, Le Creusot et Montceau.

Le point de départ

  • Des contacts pris sur un salon, restés dans un carnet.
  • Un fichier clients par commercial, et personne qui voit l’ensemble.
  • Des clients qui ne recommandent plus, repérés trop tard.

Ce que nous mettons en place

  • Une base commune des clients professionnels, par zone et par commercial
  • La suite donnée à chaque salon, sous dix jours
  • Une alerte sur les clients sans commande depuis six mois
  • Les commandes de votre logiciel de gestion rapprochées des contacts
  • Si vous avez des volumes à placer, la prospection de nouveaux cavistes, restaurants ou importateurs

Après un salon

Chaque contact du stand a une suite, et chaque client professionnel est suivi

Les contacts pris sur le stand entrent dans une base commune. Un client connu est rapproché de ses commandes, un nouveau contact reçoit un message qui reprend votre échange, et le commercial de la zone a sa tâche.

Cartes et badges

Contacts du salon

CRM

Base commune

CRM · Recherche

Déjà client ?

Logiciel de gestion

Ses commandes

IA, puis relecture

Message de suite

Tâche

Le commercial de la zone

Chaque mois

Veille des commandes

Cas
Exemple de fonctionnement. Noms, secteurs et messages fictifs.

Étapes du circuit :

  1. Contacts du salon vers Base commune
  2. Base commune vers Déjà client ?
  3. Déjà client ? (oui) vers Ses commandes
  4. Déjà client ? (non) vers Message de suite
  5. Ses commandes vers Le commercial de la zone
  6. Message de suite vers Le commercial de la zone
  7. Le commercial de la zone vers Veille des commandes

Comment ça se passe

  1. Étape 1

    Un premier échange

    Trente minutes sur vos clients professionnels, vos salons et vos outils.

  2. Étape 2

    La base commune

    Vos contacts réunis, par zone et par commercial, avec leurs commandes.

  3. Étape 3

    Les circuits

    La suite des salons, les alertes de commande, les relances, une chose après l’autre.

Questions fréquentes

Avant de se lancer

Nous ne cherchons pas forcément plus de volume. Est-ce pour nous ?
Oui, si vos clients professionnels sont nombreux et vos commerciaux pris. Le travail porte alors sur le suivi et la fidélité des clients, pas sur la prospection.
Faut-il changer de logiciel de gestion ?
Non. Un circuit lit vos commandes là où elles sont et les rapproche des contacts.